Etikai szabályzat

Gyógyszer-nagykereskedők Szövetsége 2004. április 15-én jóváhagyott, majd 2005. január 6-án, 2008. május 21-én, 2011. november 17-én, 2019. május 30-án módosított Etikai szabályzatának a 2025. május 26-i közgyűlésen elhatározott változtatásokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege

A Gyógyszer-nagykereskedők Szövetsége (továbbiakban: Szövetség) Alapszabálya 16.8. pontjának k, alpontjában kapott felhatalmazás alapján a Közgyűl

A Gyógyszer-nagykereskedők Szövetsége (továbbiakban: Szövetség) Alapszabálya 16.8. pontjának k, alpontjában kapott felhatalmazás alapján a Közgyűlés a gyógyszer-nagykereskedelmi tevékenység etikai szabályairól és elvárásairól a következő szabályzatot alkotta:

1. A SZABÁLYZAT CÉLJA

1.1.Jelen szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) meghatározza azokat a magatartási normákat, amelyek vétkes megszegése elmarasztalást (szankciót) von maga után.

2. A SZABÁLYZAT HATÁLYA

2.1. A Szabályzat hatálya alá a Szövetségben nyilvántartott tagok tartoznak. A Szabályzat kiterjed továbbá a tagszervezetek vezető tisztségviselőire, munkavállalóira és egyéb alkalmazottaira is, de ezeknek a Szabályzatba ütköző magatartásáért a tagszervezet tartozik felelősséggel (személyi hatály).

2.2. A Szabályzat hatálya a belföldön és külföldön elkövetett cselekményekre egyaránt kiterjed (területi hatály).

2.3. Az etikai felelősséget az etikai vétség elkövetése időpontjában hatályos jogszabályok és a jelen Etikai Szabályzat alapján kell elbírálni (időbeli hatály).

3. A TAG FELADATA

3.1. A tag a gyógyszerkészítmények nagykereskedelmi forgalmazásánál - törvényes eszközökkel és módon - köteles eljárni a saját érdekeinek érvényesítése és kötelezettségeinek teljesítése során.

3.2. A tag - saját szakmai és gazdasági érdekeinek képviselete mellett - köteles elősegíteni a biztos és szabályozott gyógyszerellátást az egészségügyi követelményeknek megfelelően.

3.3. Tilos minden olyan ténykedés, mely ellentétes a Szövetség célkitűzéseivel.

4. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG

4.1. Jelen Szabályzat alkalmazásában üzleti titok a gyógyszer-nagykereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek titokban maradásához a Szövetségnek vagy bármelyik tagjának méltányolható érdeke fűződik.

4.2. Tilos üzleti titkot tisztességtelenül megszerezni vagy felhasználni, valamint jogosulatlanul mással közölni vagy nyilvánosságra hozni.

4.3. Üzleti titok tisztességtelen módon való megszerzésének minősül az is, ha az üzleti titkot a jogosult hozzájárulása nélkül, a vele - a titok megszerzése idején vagy azt megelőzően - bizalmi viszonyban, vagy üzleti kapcsolatban álló személy közreműködésével szerezték meg.

4.4. Teljeskörű titoktartási kötelezettség terheli az Etikai Bizottság tagjait, a bejelentőt, az eljárás alá vont tagszervezete(ke)t, valamint az etikai eljárásban részt vevő valamennyi harmadik személyt, akik az ügy ellátása során üzleti vagy egyéb (pl. ügyvédi) titok birtokába juthattak. A titoktartási kötelezettség az etikai eljárásban részt vevő jogi személyek valamennyi vezető tisztségviselőjére, tagjára, alkalmazottjára és megbízottjára is kiterjed.

4.5. Az etikai eljárásban részt vevő valamennyi személy köteles az etikai eljárás során vagy azzal összefüggésben tudomására jutott valamennyi információt, üzleti titkot és adatot bizalmasan kezelni, azokat harmadik személy tudomására nem hozhatja, nyilvánosságra nem hozhatja, hozzáférhetővé vagy elérhetővé nem teheti, saját vagy harmadik fél előnyére nem használhatja fel. A titoktartási kötelezettség az eljárás megszűnését vagy megszüntetését követően is fennmarad időbeli korlátozás nélkül. A titoktartási kötelezettség alól írásbeli felmentést az Etikai Bizottság adhat.

4.6. Amennyiben az etikai eljárás alapján, vagy az etikai eljárással érintett ügyben hatósági vagy bírósági eljárás indul, a titoktartási kötelezettség nem terheli az Etikai Bizottság tagjait a hatóság, illetőleg a bíróság előtti eljárás során.

5. TISZTESSÉGTELEN VERSENY TILALMA

5.1. A Szövetség elkötelezett a tisztességes piaci verseny mellett, működését ezen elv szem előtt tartásával szervezi. Mivel a tisztességes piaci versenyben a piaci szereplők döntéseiket egymástól függetlenül hozzák meg, így a Szövetség és tagjai kiemelt figyelmet fordítanak arra, hogy ezt tiszteletben tartsák.

5.2. Tilos a gyógyszer-nagykereskedelmi tevékenységet tisztességtelenül – különösen a Szövetség többi tagjának vagy a biztos és szabályozott gyógyszerellátás érdekeit sértő, veszélyeztető módon, illetve az üzleti tisztesség követelményeibe ütközően - folytatni. A Szövetség tagjai nem törekedhetnek más vállalkozások teljes üzletágát megtestesítő munkavállalók jogellenes átvételére versenytársaiktól.

5.3. Tilos valótlan tény állításával vagy híresztelésével, valamint valós tény hamis színben való feltüntetésével, úgyszintén egyéb magatartással a Szövetség többi tagjának jó hírnevét vagy hitelképességét sérteni, illetve veszélyeztetni.

5.4. Tilos máshoz olyan felhívást intézni, amely a Szövetség valamelyik tagjával fennálló gazdasági kapcsolat felbontását vagy ilyen kapcsolat létrejöttének megakadályozását célozza.

5.5. Tilos a gazdasági versenyben a megrendelőket és a fogyasztókat reklámozás útján vagy egyéb módon megtéveszteni, különösen előnyös vásárlás hamis látszatát kelteni.

5.6. A Szövetség tagjai – akár a fogyasztók felé, akár üzletfelek felé irányuló – kereskedelmi kommunikációikban a valóságnak megfelelő információkat juttatnak el a célközönség felé. Mindezt úgy teszik, hogy azzal a címzetteket kellő információval lássák el, azok ne legyenek megtévesztőek, se hamisak. A Szövetség tagjai tevékenységüket a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló törvény betartásával kötelesek végezni.

6. A PIACI VERSENY FENNTARTÁSÁNAK ÉS VÉDELMÉNEK SZABÁLYAI

6.1. A Szövetség tagjai között tilos minden olyan egyeztetés, találkozó, információcsere, információátadás, amely versenykorlátozás gyanúját veti fel, arra irányul vagy azt eredményezheti. Ilyen információnak minősülnek – többek között - a tagvállalkozások stratégiai információi, az üzleti titkok, illetve minden olyan adat, tény, amelynek észszerű módon történő titokban tartása az adott vállalkozás üzleti érdeke.

6.2. A Szövetség tagjainak

a) tilos olyan döntéseket hozni, amelyek versenykorlátozó módon befolyásolják a gyógyszer-nagykereskedelmi piacot;

b) tilos a Szövetség berkein belül (üléseken, megbeszéléseken, összejöveteleken, rendezvényeken, formális vagy informális találkozókon stb.) és a tevékenységével összefüggésben vagy ahhoz kapcsolódóan olyan magatartást tanúsítani, amely versenykorlátozás gyanúját kelti vagy keltheti, arra irányul vagy azt eredményezheti;

c) tilos olyan helyzetet vagy körülményeket teremteni, amely alapja lehet egy titkos versenykorlátozó megállapodás létrejöttének vagy ennek kísérletének;

d) kötelessége a Szövetség működési körében felmerülő versenykorlátozás gyanúját felvető magatartást haladéktalanul jelezni a Szövetség számára az adekvát módon működtetett csatornákon keresztül.

6.3. A Szövetség tagjai számára tilos a gazdasági erőfölénnyel visszaélni, így különösen:

a, az üzleti kapcsolatokban az eladási árakat tisztességtelenül megállapítani, vagy más módon indokolatlan előnyt kikötni, illetve hátrányos feltételek elfogadását kikényszeríteni;

b, indokolatlan előnyök elérése érdekében egyes alacsony árfekvésű gyógyszerkészítmények forgalmazását a partnerek kárára korlátozni;

c, egyes gyógyszerkészítményeket az ár emelését megelőzően vagy az ár emelkedésének előidézése céljából, vagy egyébként indokolatlan előny szerzésére, illetve versenyhátrány okozására alkalmas módon a forgalomból visszaélésszerűen kivonni, illetve visszatartani;

d, üzletfeleket indokolatlanul megkülönböztetni, ideértve olyan árak, fizetési határidők, megkülönböztető eladási feltételek vagy módszerek alkalmazását, amelyek egyes üzletfeleknek hátrányt okoznak a versenyben;

e, a Szövetség többi tagjának a gyógyszerkészítmények nagykereskedelmi piacáról való kiszorítására alkalmas túlzottan alacsony árakat alkalmazni;

f, üzletkötéstől indokolatlanul elzárkózni, a szállítást alaptalanul megtagadni, megszakítani vagy késleltetni.

6.4. A gyógyszer-nagykereskedelmi piac sajátosságaira is tekintettel, a Szövetség tagjai törekszenek arra, hogy a piac versenyző legyen, és a piaci szereplők az esetleges erőfölényes, közös erőfölényes helyzetükkel ne élhessenek vissza. Magatartásukat és működésüket úgy szervezik, hogy a visszaélés gyanúját is elkerüljék. Az erőfölénnyel visszaélés tilalmát sértő magatartás gyanúját kötelesek jelezni a Szövetség felé az adekvát módon működtetett csatornákon keresztül.

6.5. A Szövetség – ahogyan más hatóságokkal is – így a versenyt felügyelő hatósággal (különösen Gazdasági Versenyhivatal, Európai Bizottság Verseny Főigazgatósága) is együttműködik akár egy konkrét hatósági eljárás lefolytatásában, akár olyan hatósági megkeresésben, amely a gyógyszer-nagykereskedelmi piac fejlődését szolgálja, illetve azt érinti.

7. A TAGOK EGYMÁS KÖZÖTTI KAPCSOLATA

7.1. A Szövetség tagjai egymással szemben fokozott igényességgel és kölcsönös tisztelettel teljesítsék kötelezettségeiket. A tagok, illetve vezető tisztségviselőik, alkalmazottaik jó munkatársi és egymás, a piac és a Szövetség jogszerű érdekeit figyelembe vevő, együttműködésen alapuló kapcsolatot tartsanak egymással és ennek körében a kölcsönös bizalmon alapuló udvariasság és humanitás jellemezze munkájukat.

7.2. A Szövetség minden tagjának kerülnie kell a másik tagot vagy annak tisztségviselőjét, más alkalmazottját sértő, lejárató megjegyzéseket függetlenül attól, hogy azok a nyilvánosság előtt vagy magánkommunikációban hangoznak el – mind szóban mind pedig írásban.

8. A SZÖVETSÉG ÉS TAGJAI KAPCSOLATA

8.1. A tag köteles a Szövetség munkájában az Alapszabály szerint közreműködni és tevékenységében a Szövetséghez méltó magatartást tanúsítani.

8.2. A tag a Szövetség szabályzatait, iránymutatásait, határozatait a tevékenysége folytatásánál köteles betartani. A tag nem törekedhet a szabályzatok, iránymutatások, határozatok által előírt kötelezettségek megkerülésére, kijátszására vagy lehetetlenné tételére.

8.3. A tag teljesítse a Szövetséggel szemben fennálló adatszolgáltatási kötelezettségét, jelentse be az adatokban beállt változásokat és tegyen eleget a Szövetség eseti felhívásainak.

8.4. A tag köteles haladéktalanul bejelenteni a Szövetségnek, ha

a, a Szövetséggel azonos tevékenységet, a gyógyszer-nagykereskedők szakmai és gazdasági érdekeinek képviseletét is végző más társadalmi szervezettel vagy egyesüléssel tagsági viszonyt, munkaviszonyt vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt létesít;

b, ellene, vagy a Szövetség valamely szervében (Elnökség, Ügyvezetőség, Felügyelő Bizottság) tisztséget betöltő vezető tisztségviselője vagy alkalmazottja ellen büntető eljárás keretében vádat emeltek, mely esetben köteles megnevezni az eljáró hatóságot és közölni az ügy számát is.

8.5. A tag köteles haladéktalanul bejelenteni a Szövetség főtitkárának vagy a főtitkári feladatok ellátásával megbízott személynek, ha ellene a Gazdasági Versenyhivatal vagy az Európai Bizottság Verseny Főigazgatósága versenyfelügyeleti eljárást indított a Szövetséget közvetlenül vagy közvetetten érintő ügyben.

9. SZANKCIÓK

9.1. A jelen Szabályzatban meghatározott magatartási normák és elvárások megsértése (etikai vétség) esetén a Szövetség tagjával szemben az alábbi szankciók alkalmazhatók:

a) figyelmeztetés,

b) megrovás,

c) jogsértő magatartás megszüntetésére kötelezés,

d) hatósági vagy bírósági eljárás kezdeményezése,

e) végső esetben kizárás.

10. ELJÁRÁSI SZABÁLYOK

10.1. Etikai vétség esetén a Szövetség Etikai Bizottsága jár el hivatalból vagy írásbeli bejelentés alapján. Az Etikai Bizottság a Szövetség Ügyvezetőségéből és a Szövetség Kórházi Tagozatának Elnökéből álló testület. Az eljárásba minden érintett tagot be kell vonni és az etikai vétséggel gyanúsított részére megfelelő védekezési lehetőséget kell biztosítani. Ennek keretében biztosítani kell különösen jogi képviselő megbízásának lehetőségét, az etikai vétséggel gyanúsított ilyen irányú kérelme esetén a védekezéshez szükséges mértékben iratbetekintési jogosultságot – ide nem értve az Etikai Bizottság belső döntéselőkészítő iratait, belső döntéstervezeteit – és észszerű határidőket kell biztosítani a védekezés előkészítésére. Amennyiben az etikai vétséggel gyanúsított jogi képviselőt vagy egyéb külső szakértő harmadik személyt kíván igénybe venni a védekezéshez, úgy köteles biztosítani, hogy ezen harmadik személy teljes bizonyító erejű meghatalmazással rendelkezzen az etikai eljárásban való részvételhez az eljárás alá vont tagszervezet részéről, valamint köteles biztosítani azt, hogy az általa igénybe vett harmadik személy a titoktartási kötelezettségek és az Etikai Szabályzatban foglaltak betartását vállalja.

10.2. Az eljárást az alapjául szolgáló okról való tudomásszerzéstől számított harminc napon belül, legfeljebb azonban az ok bekövetkeztétől számított egy éven belül lehet megindítani. Az Etikai Bizottság eljárásának megindításához írásbeli (tértivevényes levél vagy kézbesítési visszaigazolással ellátott email) bejelentés vagy az Etikai Bizottság hivatalos tudomásszerzése szükséges. A szóbeli, telefonos és/vagy anonim bejelentéseket az Etikai Bizottság nem vizsgálja. Amennyiben az Etikai Bizottság álláspontja szerint az írásbeli bejelentés hiányos, mert az nem tartalmazza az etikai vétség beazonosítható megjelölését, az etikai vétséget megalapozó tényeket és a rendelkezésre álló bizonyítékokat, továbbá az etikai vétség alá vont tagszervezet megjelölését, valamint az Etikai Bizottság eljárására irányuló határozott kérelmet, vagy az formailag nem megfelelő (nem írásban vagy kézbesítési visszaigazolással ellátott emailben került megküldésre), úgy a bejelentés hiányainak pótlására 15 napos hiánypótlási határidőt szab. Amennyiben a hiánypótlásra rendelkezésre álló határidőn belül nem pótolja a bejelentő a hiányosságokat, úgy az Etikai Bizottság a bejelentést érdemi vizsgálat nélkül visszautasítja. Az írásbeli bejelentés megvizsgálását követően, az írásbeli bejelentés megfelelősége esetén az etikai eljárás megindításáról az Etikai Bizottság írásban (emailben) értesíti az érintetteket.

10.3. Az etikai vétséget az eljárás megindítását követő legközelebbi Etikai Bizottsági ülésen, de legfeljebb az eljárás megindítását követő kilencven napon belül kell tárgyalni és észszerű határidőn belül kell elbírálni. Az adott ügy kivizsgálásában, továbbá az adott ügyre vonatkozó döntés meghozatalában nem vehet részt az Etikai Bizottság azon tagja, amely tagot delegáló tagszervezet érintett vagy etikai eljárás alá vont az etikai vétségben. Az Etikai Bizottság elnökét az Etikai Bizottság tagjai választják maguk közül első ülésükön. Az Etikai Bizottság határozatképes, ha három tagja jelen van. Az Etikai Bizottság ülésein a tagok személyesen – vagy videókonferencia hívás útján – vesznek részt, meghatalmazottal nem képviseltethetik magukat. Határozatképtelenség esetén megismételt ülésnek van helye. Az Etikai Bizottság ülését az ülést legalább 8 nappal megelőzően küldött meghívóval az Etikai Bizottság elnöke hívja össze írásban (e-mailben) a vizsgálandó etikai vétség megjelölésével. Az Etikai Bizottság határozatait – ide nem értve a 10.3./B. alpont szerinti esetet – szótöbbséggel hozza, döntéseinek meghozatalához legalább kettő (2) etikai bizottsági tag támogató szavazata szükséges. Minden tagnak egy szavazata van. Az Etikai Bizottság a döntéseit nyílt szavazással és kézfelemeléssel hozza. Az Etikai Bizottság üléséről jegyzőkönyv készül, amelyet az Etikai Bizottság elnöke vezet, valamint az Etikai Bizottság valamely másik tagja hitelesít.

10.3./A. Az Etikai Bizottság tagjai személyes jelenlét helyett az elhangzottak rögzítésére alkalmas elektronikus hírközlő eszköz -Teams vagy Zoom – igénybevételével (videókonferencia útján) is megtarthatják az Etikai Bizottsági ülést (online Etikai Bizottsági ülés). A határozatképességre és a szavazati jogokra vonatkozó szabályok ebben az esetben is azonosak a személyes ülésre, illetve a megismételt ülésre vonatkozó szabályokkal.

10.3./B. Amennyiben az Etikai Bizottság valamely tagját delegáló tagszervezet érintett az etikai vétségben vagy etikai vétség gyanúja miatt eljárás alá vont, úgy az általa delegált tag az etikai vétség kivizsgálásában és a döntéshozatalban nem vehet részt és a határozatképességhez az Etikai Bizottság fennmaradó két tagjának az együttes jelenléte szükséges. Amennyiben a határozatképes tagok között nincs egyhangú döntés, úgy szavazategyenlőség esetén a Szövetség elnökének – amennyiben az elnök érintett úgy a Szövetség alelnökének – szavazata dönt.

10.4. Az Etikai Bizottság határozata ellen a kézbesítéstől számított tizenöt napon belül lehet a Szövetség Közgyűlésénél írásban a határozat végrehajtására halasztó hatályú panasszal élni. A Közgyűlés határozata nem támadható meg.

10.5. Az Etikai Bizottság az etikai eljárás iránti bejelentést érdemi vizsgálat nélkül írásban visszautasítja:

a) ha az írásbeli bejelentés nyilvánvalóan megalapozatlan vagy tisztességtelen,

b) ha az írásbeli bejelentésben foglaltak tárgyában már hatósági vagy bírósági eljárás van folyamatban,

c) ha az írásbeli bejelentésben foglaltakat már jogerősen elbírálta valamely hatóság vagy bíróság,

d) ha az etikai vétség elévült.

10.6. Az Etikai Bizottság az etikai eljárást határozatával megszünteti:

a) ha az Etikai Szabályzat 10.5. pontja alapján visszautasításnak lett volna helye, a visszautasítási ok azonban csak később jut tudomására;

b) ha megállapítja, hogy az etikai eljárás alá vont az etikai vétséget nem követte el vagy az etikai vétség bizonyítottság hiányában nem megállapítható.

11. HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉSEK

11.1. A Szabályzat és annak módosítása a Közgyűlés jóváhagyásával lép hatályba.

11.2. A Szabályzatot, illetve annak módosítását a jóváhagyásától számított tizenöt napon belül a Főtitkár vagy a főtitkári feladatok ellátásával megbízott személy köteles a Szövetség tagjainak és minden tisztségviselőjének megküldeni.

Jelen okirat a Szövetség 2004. április 15-i Közgyűlésén elfogadott, majd a 2005. január 6-i, 2008. május 21-i, 2011. november 17-i és a 2019. május 30-i Közgyűlés által módosított Etikai Szabályzatának egységes szerkezetbe foglalt szövegét tartalmazza.

Budapest, 2025. május 26. napján.

Etikai szabályzat letöltése
GYNSZ_Etikai_szabalyzat_20250526.pdf